Referat

Referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Abildvang

Sorø den 12.03.2024

Referat fra generalforsamlingen i Grundejerforeningen Abildvang

Tirsdag den 12. marts kl. 19:00 i Kaffestuen på Sorø Campingplads

16 husstande var repræsenteret Dagsorden

1. Valg af dirigent, bestyrelsen foreslog Hans Søby som blev valgt
2. Formandens beretning som efterfølgende blev godkendt:

Bestyrelsen har siden Generalforsamlingen i 2023 afholdt tre møder.

1. april og 19. september 2023 samt 9. januar 2024.

På mødet den 18. april blev der aftalt at Ea Stevns Matzon (nr. 15) og Flemming Hansen (nr. 21) fortsatte som hhv. formand og næstformand.

Jens-Erik Larsen (nr. 2) fortsatte som kasserer og som ansvarlig for foreningens hjemmeside. Derudover består bestyrelsen af Henning Hansen (nr. 6), Michael Madsen (nr. 19) og Søren Pii (nr. 11) der har deltaget i bestyrelsens møder som suppleant.

Siden sidst har vi kunne byde velkommen til lille Alfred, der er flyttet ind i nr. 5 sammen med sine forældre Emilie og Jonatan. Den 1. maj kan vi byde velkommen til to nye beboere i nr. 33, Lise og Tommi som har vist interesse for vores Grundejerforening og derfor også deltager på Generalforsamlingen i dag. Vores bebyggelse har vakt interesse hos folk, der gerne vil flytte hertil, og det hænder at vi modtager en mail med høflige forespørgsler om evt. kommende salg.

Fællesarealerne

Et af de tilbagevendende temaer på Generalforsamlingerne og bestyrelsesmøderne handler om belægningen på vores vej, en opgave som Grundejerforeningen selv skal stå for. Bestyrelsen har besluttet at sætte dette arbejde i bero, indtil der er blevet lagt fjernvarme ind og vejen til den tid skal reetableres. Dette blev allerede fremlagt på generalforsamlingen i 2023.

I mellemtiden har Henning Hansen lavet mindre reparationer eller opfyldninger, hvor der er opstået revner i asfalten.

Vi endte med at indkøbe tre Bigbags med små sten, som beboerne har anvendt til at fylde op i deres private indkørsler og ved de fælles parkeringspladser.

Belysning

I løbet af året har Henning Hansen passet den udendørs belysning og skiftet pærer efter behov.  

Pasning af arealerne

Bestyrelsen har accepteret et tilbud på pasning af udearealerne fra Kasper Nygaard, som i modsætning til tidligere år ikke indeholder sprøjtning mod ukrudt langs alle kanterne. Dette er ikke længere tilladt og derfor er det nu den enkelte grundejers ansvar at holde kanten fri for ukrudt mod vejen. Dette da græs- og ukrudtsrødderne ødelægger vejkanten.

Kasper skal;

• klippe det høje græsareal nord for Abildvang samt ved stien mod campingpladsen to gange om året i vækstsæsonen.
• Klippe græsarealet i midten af bebyggelsen (ved æbletræerne) samt stierne på det store græsareal 10-12 gange i vækstsæsonen.
• Klippe græs/ukrudt over bunddække/planter med buskrydder 4 gange i vækstsæsonen

Vi har bedt Kasper om at slå græsset langs med Abildvej et par gange i løbet af sæsonen, og vi har bedt ham bekæmpe mosegrise og muldvarpe, som spiser trærødderne på vores store fællesareal.

Kasper vil stadig gerne stå for hækkeklipning samt evt. andet havearbejde på de enkelte matrikler, dette aftales stadig individuelt med ham.

 Det store fællesareal

Grundejerforeningen er forpligtet til at vedligeholde området og genplante der, hvor træerne desværre er gået ud. De bliver ødelagt af mosegrise, der gnaver i deres rødder eller af vildtet, der fejer på stammerne. 

I 2022 blev der nyplantet en del frugttræer, som alle blev sat i et ”plantebur” som Hans (nr.15) fremstillede til formålet. Indtil videre ser det ud til at det er lykkedes at holde gnaverne væk fra træernes rødder. I 2023 er der derfor kun blevet nyplantet et enkelt frugttræ. 

Bestyrelsen har indhentet tilbud på beskæring af de gamle æbletræer i midten af vores bebyggelse. Vi fandt at de ca. 10.000 kr. det ville koste at beskære og bortskaffe afklippet var for meget, og har derfor besluttet at vi selv må stå for dette arbejde.

Til alle og ikke mindst de nye beboere skal det understreges, at det er æbler, der tilhører os alle og derfor gerne må plukkes af alle i foreningen.

 Grundskyld

Indtil nu har vores fællesarealer været vurderet til 0 kr.

I januar blev vi opmærksomme på, at en lovændring muligvis vil få konsekvenser også for os. Da vores fællesarealer ikke kan bebygges ud fra den eksisterende lokalplan, vil de blive kategoriseret som rekreative områder.

Bestyrelsen følger udviklingen men ved ikke endnu, hvad det kommer til at betyde for Grundejerforeningen Abildvang. Så vi afventer, hvad vurderingen måtte blive for de 5344 kvm, der er tilskødet til os med matrikel 1ce.

Andel

Beboerne på Abildvang har kunne ansøge om at få tilbagebetalt 2.500, - kr. pr matrikel. Fristen udløber den 31. maj, så husk at ansøge, hvis du/I er berettiget.

Fjernvarme

Det er med stigende spænding man har kunne følge lægningen af fjernvarmerør på Slagelsevej samt ned ad de tilstødende sideveje. Ifølge Sorø Fjernvarme ved Affald Plus vil vi blive tilsluttet sidst i 2024 eller først i 2025. Mere herom under pkt. 8.

Alle, der er interesserede, kan følge med i fjervarmeprojektet på 

Status på udvidelsen af fjernvarmenettet | AffaldPlus

Stien mod campingpladsen

Kampestenene ved stien mod Sorø Camping, er blevet flyttet, så det er blevet besværligt at køre hurtigt igennem på cykel, men så det stadig er muligt at køre igennem med barnevogne. Tak til de medlemmer af bestyrelsen, der påtog sig opgaven.  

Sorø Sø Camping

Der er tradition for et godt samarbejde/ naboskab til campingpladsen. Det betyder bl.a. at vi kan afholde vores Generalforsamling i Kaffestuen.

Foreningen har uddelt en øl gave til Martin (Sorø Camping) for at fjerne sne og salte på vores vej om vinteren. 

Vedr. snerydning skal det understreges, at det er den enkelte grundejers eget ansvar, at der er ryddet på fortov samt på vejen uden for den enkelte matrikel. Martin fra Sorø Camping kører ud og salter og rydder, når han har mulighed for det. Det er ikke muligt at få en fast og bindende aftale med ham om tidspunkter.

Der har været udtrykt bekymring i foreningen om forslag til ny lokalplan, der foreslår 30 nye parcelhusgrunde på campingpladsen. Bestyrelsen ved kun, at der fra administrationen på Rådhuset er stillet et forslag til lokalplan. Vi forventer, at skulle det komme til realitetsforhandlinger, så vil grundejerforeningen som nærmeste naboer blive hørt inden.

1. Aflæggelse af revideret regnskab som blev godkendt
2. Behandling af rettidigt indkomne forslag men ingen fremkomne
3. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent blev godkendt med 2500,- kr. for kontingent 2025
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

På valg er:

Bestyrelsesmedlem Michael Madsen som blev genvalgt

Forperson Ea Matzon som blev genvalgt

Suppleant, Søren Pii som blev genvalgt

Suppleant, kandidater – ingen

1. Valg af revisor. Hans Søby som blev genvalgt
2. Den fremtidige varmeforsyning med flere gode spørgsmål. Alle vil over tid blive kontaktet fra Sorø fjernvarme for aftale om installationsbesøg og opmåling.
3. Eventuelt

Træer ind til campingpladsen- hvad er status? Gener fra fugle og alt for mange blade. Sagen verserer og Martin/campingpladsen forelægges sagen.

Beredskab – der undersøges muligheder for en aften med Beredskabet.

Referent: Jens-Erik Larsen, Abildvang 2